プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社弘報社（以下「当社」）は、印刷・広告・看板等業を営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

当社は、適切に個人情報を取得、利用及び提供いたします。取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。

当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

【個人情報相談窓口】

  電話番号：043-268-2371

  受付時間：平日9:00～17:00

制定日：平成２７年　１月１日

 改訂日：平成２９年１０月１日

 株式会社弘報社

 代表取締役　小林　直樹

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

1．利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。

　　1.お客様、お取引先様とのご連絡のため

　　2.お客様へのサービス提供のため

　　3.お客様、お取引先様への各種資料発送のため

　　4.お客様、お取引先様の管理のため

　　5.お問合せ者については、お問合せに回答するため、資料発送のため

　　6.従業員情報については、雇用管理のため

　　7.採用応募者情報については、採用選考のため

2．個人情報の安全管理対策

当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。

　　①組織的安全管理措置

　　・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認します。

　　・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認します。

　　・責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行います。

　　②人的安全管理措置

　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。

　　・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込みます。

　　③物理的安全管理措置

　　・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。

　　・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できる

        キャビネット・書庫等に保管します。

　　・個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入

        し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。

　　・個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認し

        ます。

　　④技術的安全管理措置

　　・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを

         防止します。

　　・機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う

        情報システムを使用する従業者を識別・認証します

　　・個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持します。

　　・個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新

        状態とします。

　　・メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。

3．個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号等）は、提供させていただくサービスの利用目的の達成に必要な範囲内において、運送業者等に提供する場合がございます。

4．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社が保有するお客様の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、第三者提供記録の開示を請求することができます。

なお、利用目的の通知・開示・第三者提供記録の開示につきましては、所定の手数料をお支払いただきます。開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

5．開示対象個人情報に関する事項

事業者名称：株式会社弘報社

千葉市緑区古市場町474-268

代表取締役：小林　直樹

個人情報保護管理者

常務取締役　三門　聡

連絡先：個人情報相談窓口

すべての開示対象個人情報の利用目的

従業員情報：労務管理のため

応募者情報：採用選考のため

取引先情報：業務連絡のため

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報相談窓口

開示の手続

 「4．個人情報の開示・訂正・利用停止について」に記載